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在菲律宾,遇到假发票怎么办?

近日,有出海菲律宾的粉丝老板在后台私信小菲华:“请问收据可以作为有效的税务抵扣凭证吗?”

之前,小菲华已经针对什么样的票据可以作为有效的税务抵扣凭证,以及如何辨别票据中的“李逵和李鬼”,详细地跟各位讲过了,有忘记的、或者不清楚的老板,可以点击下方↓↓↓链接了解。

菲律宾发票小知识科普,都进来上课!

粉丝老板又问了,那遇到假票据该怎么办?遭遇票据欺诈,有没有补救措施?

今天,小菲华就围绕“票据欺诈”相关问题,跟粉丝老板聊一聊,希望能对您有所帮助。

时刻防范卷入票据欺诈

很多在菲律宾做生意的老板每天都要收到很多票据,如果忽略了仔细检查这一流程,麻烦就会找上门。

成为发票欺诈受害者,可能会产生广泛而持久的恶果。眼前来看是对财务的影响,但从长远看在声誉方面,也存在潜在的长期损害,以下↓↓↓是被发票欺诈可能对企业产生负面影响,老板务必要重视。

企业可能会遭受严重的财务损失,严重情况下会危及运营。

企业信用受到损害,影响长期业务的开展。

可能会卷入法律纠葛,导致被罚款和公司声誉受损。

遭遇“票据欺诈”怎么办

票据欺诈主要形式为四种,每种形式都是为了利用企业发票流程中的不同漏洞而量身定制的,请各位老板仔细辨别多加警惕~

重复开票:重复发送一张发票,以规避对付款的监督。

虚假发票:收到不存在的商品、服务或公司主体的发票。

更改现有发票:真实发票被修改,通常会更改客户详细信息或收款信息。

网络钓鱼攻击:诈骗者冒充合法供应商,通过欺骗手段寻求付款。这可能包括创建看起来与供应商的电子邮件地址几乎相同的虚假电子邮件地址(例如,仅通过更改一个字母),以使其看起来像是从合法、受信任的电子邮件地址的付款要求。

老板一旦遭遇到上述票据欺诈,要第一时间去菲律宾税务局(BIR)官网,填表格进行在线投诉。投诉时请详细说明您收到的假发票或伪造收据的情况:包括交易所涉及的详细名字等。投诉后,您的在线投诉将被审查和分类,之后被转交给有关调查办公室或区域调查司,以采取适当行动,保护您的利益。

以下↓↓↓是投诉表格及投诉网站地址



https://www.bir.gov.ph/index.php/eservices/ecomplaint-home/ecomplaint-no-or.html

写错票据怎么办

如果为他人提供发票收据时金额无心写错了算不算欺诈?想改票据怎么办?

一旦填写错误,粉丝老板不要担心,您只需取消信息错误的收据即可。请确保不要将原件(白色副本)撕下来。您无需报告您取消的收据,只需妥善保存你的发票本,确保错误发票的三联一直被妥善保存。若已撕下,记得订回原处。

使用电子发票,杜绝欺诈

使用电子票据是杜绝票据欺诈的有效手段。现今,电子发票在世界多数国家已经普及,但菲律宾依然以手写票据为主流。去年6月,BIR曾宣布,从 2024 年开始,电子发票将扩展到该国所有主要纳税人。电子票据包括销售发票、收据、借方和贷方通知单以及通过互联网开具的其他类似凭证。

建议各位老板今后尽量选择电子发票和收据,原因有以下↓↓↓几点:

通过电子发票的审批工作流程可实现自动化、标准化和透明化,虚假发票就更难被漏掉。

电子发票安全传输,采用先进的加密技术确保数据保密和安全。这种强大的安全性降低了恶意行为者拦截和更改的风险。

自动电子发票系统最大限度地减少了手动数据输入,从而显着降低了人为错误的可能性。

电子发票平台通常会对可疑活动提供实时监控和警报,使企业能够在出现异常情况时迅速应对。

非法列支的代价

在菲律宾,销售和使用虚假发票都是违法的。去年12月,菲律宾税务局 (BIR) 对 69 家销售和购买虚假收据的公司提起了15起刑事案件,估计纳税额为18亿比索。BIR紧盯“票据欺诈”行为,予以打击。以下↓↓↓是马尼拉时报报道的、真实发生在菲律宾的反面案例,教训很沉痛。





老板们,在菲律宾做生意,合法列支非常重要,为减少手工账为贵司带来的不便和为他人带来的不必要的麻烦,请您可以选择电子发票登记,成为税局合规的电子发票认证公司。




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