在菲律宾，不同类型的组织和公司都需要遵守当地的法律法规，提交各种人事相关的报告，山海图已将几种需要定期提交的人事报告为朋友们总结如下。


01、需要定期提交的人事报告

1.成立报告（Report on the Establishment）菲律宾企业成立报告通常包含一系列重要的信息，旨在向政府机构、投资者、以及公众展示企业的基本情况和合规状态。一份标准的企业成立报告应包含但不限于以下信息：●企业基本信息，如企业名称、注册地址、法定代表人、注册日期、根据菲律宾标准行业分类（PSIC）代码指定的行业类别等●股东与董事信息●注册资本与股份结构●法律与合规●财务概况●经营计划2.用工情况报告（Employment Report）菲律宾企业提交的用工情况报告，是企业向菲律宾劳工部（Department of Labor and Employment, DOLE）定期或按要求提交的文件，旨在反映企业内部的用工状况和遵守劳动法规的情况。报告应包含但不限于以下信息：●员工分类，包括按正式、试用、临时、合同和其他就业状态分类的员工人数●统计信息，如性别比例、年龄组分布●就业状况，区分全职和兼职员工的人数，以及各自的工作时间安排，说明员工的工作类型是办公室工作、现场工作、远程工作还是混合工作模式●员工薪资与福利●培训与发展计划3.年度工资报告（Annual Report on Wages）根据对《劳工法》第 124 条的修订，劳工部要求所有私营企业都必须提交合法的年度工资报告，其中包含：●经过核实的员工名单●向员工提供的工资，包括支付的最低工资、加班费、奖金●向员工提供的福利，激励措施、津贴和其他的法定福利，如社保和两险一金。4.职业安全与健康报告（Occupational safety and health Report）菲律宾的职业安全与健康报告是企业必须编制的关键文件之一，旨在确保工作环境的安全与健康，同时符合菲律宾的OSH法律法规，报告通常包含以下几个重要部分：●工作场所安全措施，包括物理防护、设备维护、紧急应对计划等●职业健康监控，记录员工健康状况，如定期体检、暴露于有害物质的监控●残疾员工总数●事故和伤害总数，记录在报告期间发生的所有工作场所事故和员工受伤事件，包括事故的性质、原因、影响及后续处理●安全检查，定期进行的安全检查结果，检查项目涵盖消防设备、电气安全、化学品存储、机械操作等方面●培训计划和记录●风险评估和控制措施5.外籍员工就业报告在菲律宾，外籍员工的就业情况受到严格的监管，企业应定期检查外籍员工的工作签证，提交外籍员工就业报告时应包含以下内容：●外籍员工的国籍●外籍员工的总人数●外籍员工的9G工签、ACR I-Card和AEP的最新情况

02、注意事项


以上的报告需要每年定期提交，所有提交均不得晚于次年1月31日（例如2022日历年的报告必须在不迟于2023年1月31日提交）。企业在日常的经营和管理中也要确保遵守当地的人力资源合规要求，了解并遵守《菲律宾劳动法》以及相关的劳动法规，关注最低工资、工时、加班、假期、福利、解雇程序等方面的规定。

对于雇佣外籍员工，必须确保他们持有有效的9G工签和工作许可证（AEP），定期完成外籍员工的签证和居留文件更新。如果不遵守这些规定可能会导致罚款、诉讼或其他法律后果，因此保持合规至关重要。

END



了解更多请搜索: 人事报告 菲公司